Optimiser la gestion de l’information 
2 JOURS

"Lecture de rapport, compte rendu de réunion, mails, classement concerne les manager gérant une grande quantité d’information dans un minimum de temps. Optimiser la gestion des informations, un outil levier du manager . "
OBJECTIF :
  • ORGANISER LE TRAITEMENT, LA DIFFUSION ET LE PARTAGE DE L'INFORMATION AVEC SES INTERLOCUTEURS ET UTILISER LES OUTILS DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS AVEC EFFICACITE  
  
1. COMPRENDRE SON ENVIRONNEMENT INFORMATIONNEL
Diagnostiquer les flux d’informations aux différents échelons de son environnement
-Savoir définir des critères de tri
-Repérer les conditions d’une surcharge d'informations
-Établir des liens entre ses priorités,
-Identifier l'information disponible de l’information stratégique
2 CHOISIR L'INFORMATION PERTINENTE
-Les processus de recherche et de sélection de l'information
-Identifier et utiliser des techniques de mémorisation
-Utiliser les cartes mentales pour organiser ses informations
-Trier et hiérarchiser rapidement les informations pour décider de conserver, de traiter, éliminer de transmettre pour délégue
3 METTRE EN PLACE UNE ORGANISATION DE L'INFORMATION
-Partager et favoriser l’accessibilité de l’information
-Classer en utilisant la conservation adaptée papier ou fichiers numériques
-Diffuser et mettre en place des règles efficaces
-Mutualiser les informations avec son entourage
-Responsabiliser les équipes aux traitements des informations
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© NATHALIE VUITTON CONSEIL HPR

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